ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГК «СЛК»
г. Новосибирск
2025 г.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Под оператором персональных данных в настоящем документе понимается Группа компаний «СЛК».
Список компаний ГК «СЛК»:- ООО «СЗ «Дивногорский», ИНН 5404311392
- ООО «СЗ «СЛК», ИНН 5404311353
- Индивидуальный предприниматель Сотов Константин Геннадьевич ИНН 540810325824
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Смешанная обработка персональных данных – совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способов обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Назначение Политики Настоящий документ «Группа компаний «СЛК» (ГК «СЛК»). Политика в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых в ГК «СЛК» персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, права субъектов персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых требованиях по обеспечению безопасности персональных данных. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
Настоящая Политика разработана в целях соответствия требованиям ст.18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Локальные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в ГК «СЛК» и обеспечение безопасности персональных данных в ГК «СЛК», в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.
2. ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Принципы обработки персональных данных ГК «СЛК» осуществляет обработку персональных данных работников ГК «СЛК» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГК «СЛК» в трудовых отношениях. Обработка персональных данных в ГК «СЛК» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГК «СЛК» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
− обработка персональных данных в ГК «СЛК» осуществляется на законной и справедливой основе; − обработка персональных данных в ГК «СЛК» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. В ГК «СЛК» не осуществляется обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
− в ГК «СЛК» не осуществляется объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
− в ГК «СЛК» обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
− содержание и объем обрабатываемых в ГК «СЛК» персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые в ГК «СЛК» персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
− при обработке персональных данных в ГК «СЛК» обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В ГК «СЛК» принимаются необходимые меры (либо обеспечивается принятие мер) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
− хранение персональных данных в ГК «СЛК» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
− обрабатываемые в ГК «СЛК» персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2 Цели обработки персональных данных Персональные данные обрабатываются в ГК «СЛК» в целях:
− осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ГК «СЛК», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти;
− исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
− осуществления прав и законных интересов ГК «СЛК» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами ГК «СЛК»,
− регистрации субъекта персональных данных в базе данных ГК «СЛК» с последующим направлением субъекту персональных данных почтовых сообщений и смс-уведомлений, в том числе рекламного содержания;
− информирования субъектов персональных данных об услугах, предлагаемых ГК «СЛК» в иных законных целях;
− исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
− заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
− ведения бухгалтерского и налогового учета, осуществления расчетов с контрагентами, а также осуществления иных платежей в случаях, предусмотренных законодательством;
− использования файлов cookies для обеспечения функционирования и безопасности сайта;
− организация открытия эскроу счетов;
− отбора кандидатов на трудоустройство;
− обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов);
− в иных законных целях.
2.3 Правовые основы обработки персональных данных ГК «СЛК» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных с учетом следующих возможных правовых оснований:
− согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
− необходимость достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
− необходимость осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
− необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также необходимость заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
− необходимость защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
− необходимость осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
− осуществление обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3 КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ДЕЙСТВИЯ (ОПЕРАЦИИ), СОВЕРШАЕМЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
3.1 Категории субъектов персональных данных ГК «СЛК» может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
− работники ГК «СЛК», бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
− клиенты и контрагенты ГК «СЛК» (физические лица);
− представители/работники клиентов и контрагентов ГК «СЛК» (юридических лиц);
− посетители сайта (сайтов) ГК «СЛК» (далее - Сайт и Сайты).
3.2. Перечень обрабатываемых персональных данных Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГК «СЛК», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ГК «СЛК» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2.2 настоящей Политики.
ГК «СЛК» обрабатывает следующие персональные данные:
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· контактные данные;
· сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
· иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
3.2.2. Работники и бывшие работники:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата и место рождения;
· паспортные данные;
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
· семейное положение, наличие детей, родственные связи;
· сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
· данные о регистрации брака;
· сведения о воинском учете;
· сведения об инвалидности;
· сведения об удержании алиментов;
· сведения о доходе с предыдущего места работы;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
· фамилия, имя, отчество;
· степень родства;
· год рождения;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· паспортные данные;
· адрес регистрации по месту жительства;
· контактные данные;
· замещаемая должность;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· СНИЛС
· номер расчетного счета;
· иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) -:
· фамилия, имя, отчество;
· паспортные данные;
· контактные данные;
· замещаемая должность;
· иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ГК «СЛК» не осуществляется.
Обработка биометрических персональных данных в ГК «СЛК» не осуществляется. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ГК «СЛК» на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
3.3. Действия (операции), совершаемые с персональными данными ГК «СЛК» обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных в ГК «СЛК» осуществляется следующими способами:
− без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
− автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
− смешанная обработка персональных данных (совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способов). При сборе персональных данных ГК «СЛК» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.4. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
· достигнута цель их обработки;
· истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку данных, когда по
Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;
· ликвидация юридического лица (прекращение деятельности).
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъекты персональных данных имеют право:
- на получение следующих сведений, касающихся обработки его персональных данных в ГК «СЛК»:
· подтверждение факта обработки его персональных данных ГК «СЛК»;
· правовые основания и цели обработки его персональных данных;
· цели и применяемые оператором способы обработки его персональных данных;
· состав обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
· наименование и местонахождение ГК «СЛК» (оператора), сведения о лицах (за исключением работников ГК «СЛК»), которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты его персональные данные на основании договора с ГК «СЛК» или на основании федерального закона;
· наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку его персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
· сроки обработки его персональных данных, в том числе сроки их хранения;
· порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
− уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
− отзыв согласия на обработку персональных данных;
− принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
− обжалование действия или бездействия ГК «СЛК», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
− осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных в ГК «СЛК», может быть ограничено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При обработке персональных данных ГК «СЛК» принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относится:
− назначение ГК «СЛК» ответственного за организацию обработки персональных данных;
− издание ГК «СЛК» настоящей Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
− устранение ГК «СЛК» последствий нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в случае их выявления в ходе проверок, проводимых уполномоченными органами, либо в случае их выявления в рамках осуществления внутреннего контроля и (или) аудита;
− осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам ГК «СЛК»;
− оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ГК «СЛК» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
− ознакомление работников ГК «СЛК», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников ГК «СЛК»;
− включение в договоры с третьими лицами, предусматривающими необходимость передачи персональных данных, обязательств третьих лиц о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных;
− включение в договоры с третьими лицами, предусматривающими поручение обработки персональных данных третьему лицу:
• обязательств третьих лиц соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьими лицами;
• цели обработки персональных данных;
• обязанности третьих лиц соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также требования к их защите;
− применение ГК «CЛК» необходимых правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
6.2. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом.
6.3. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГК «СЛК» обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем публикации настоящей Политики на официальном сайте ГК «СЛК».
Иные права и обязанности ГК «СЛК» определяются действующим законодательством Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Актуализация настоящей Политики осуществляется по результатам внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных или в случае изменений требований действующего законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
ГК «СЛК» может в одностороннем порядке вносить изменения в текст настоящей Политики.